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お手続きの流れ

お手続きの流れ

East-Westの経験豊かなカウンセラーが、留学・ワーキングホリデーの準備から渡航後の生活についてまで、皆さまのご相談にお応え致します。

このページでは、カナダへ渡航しようと思い立ってから出発までのスケジュールを順番に分かりやすくご説明致します。

ご質問などありましたらお問い合わせフォームよりお気軽にご相談ください。

EAST-WESTの手続きの流れ

カウンセリング

カウンセリング

カナダへの留学・ワーキングホリデーを思い立ったら、まずご相談ください。
East-Westのカウンセリングは無料です。あなただけのカナダ滞在スタイルをご提案致します。各種ビザの申請から、出発前の準備、カナダ到着後の生活相談まで、皆さまのご質問・ご相談にお応え致します。

学校のご相談・お見積もりもお気軽にお問い合わせください。 経験豊富なカウンセラーが最適な学校をご紹介致します。 料金は入校金から教材費まで、すべてが見える安心のお見積もりでご案内致します。

通いたい学校のタイプや期間、ご予算に合わせてあなただけの留学・ワーキングホリデープランを作りましょう!
留学・ワーキングホリデーの必要な各手続きは、必要な時期に応じて担当カウンセラーからご案内させていただいておりますので、うっかり忘れてしまうということもありません。 安心して出発までのご準備を進めていただけます。

カウンセリング開始時期

  • 6ヶ月以内の短期留学の場合、渡航予定日の半年〜3ヶ月前から始めると良いでしょう。
  • 6ヶ月以上の長期留学の場合、学生ビザの取得が必要になりますので、短期留学より余裕を持ってカウンセリングや渡航準備を始める必要があります。1年〜半年前を目処に準備を始めましょう。 特に大学やカレッジ、専門コースでの就学を目指す方は、早めに計画を立てると良いでしょう。
  • ワーキングホリデービザでの渡航を計画される場合、出発予定日の2〜3ヶ月前までにはビザ申請を行う必要があります。ビザの定員にも限りがあり申請方法も毎年変更がありますので、情報収集は約1年前、実際の申請等の手続き開始は半年前を目処に行いましょう。

*迅速に手続きが進められる場合は上記の限りではありませんので、お急ぎの方もお気軽にご相談ください。
出発まで時間がない、できるだけ早めに渡航したい、という場合も、可能な限りお手伝いさせていただきます。
(これまでには、お問い合わせから2週間程度で無事各手続きを終えて渡航されたという方もいらっしゃいます)
ただ、やはり前もって準備していただくのが良いため、余裕を持ってご相談いただくのが良いでしょう。

留学エージェントを利用するメリットのページもご覧ください

パスポートの申請

パスポートの申請

海外渡航のためにはパスポートが必要です。
既にお持ちの方も有効期限をご確認ください。カナダ滞在予定期間+1日以上の残存が必要です。
パスポートは、ビザ申請の必要な方はそれまでに、ビザ申請のない場合でも航空券の予約時には必要になります。
申請してから受け取りまで最低1週間はかかりますので、更新や申請の必要な方は余裕を持って用意しておきましょう。

提出書類

一般旅券発給申請書(パスポートセンターで書きます)
戸籍謄本又は抄本  
住民票の写し(住基ネットの利用で不要の場合もあります)  
パスポート用の写真(45ミリメートル×35ミリメートル)  
身元確認書類(運転免許証等)
(注)上記は、初めてパスポートを申請するとき等の例です。状況によって必要書類が異なる場合があります。

手数料
旅券の種類 都道府県収入証紙 収入印紙 合 計
10年間有効な旅券(20歳以上) 2,000円
14,000円 16,000円
5年間有効な旅券(12歳以上) 2,000円
9,000円 11,000円
5年間有効な旅券(12歳未満) 2,000円
4,000円 6,000円

(2013年4月1日現在)  

申請場所

住民登録をしている都道府県のパスポート申請窓口にて申請となります。
全国パスポート担当窓口一覧表

*原則、住民票のある場所で申請を行うものとなりますが、正当な理由(大学に通うため実家から離れて一人暮らしをしている、仕事の関係で単身赴任をしている)などがある場合、「居所申請」として、住民票がない場所でも実際に居住している都道府県でパスポートの申請を行うこともできます。

パスポートの紛失や、残存有効期間が1年未満となった時など、その他パスポートに関する詳細は、外務省のウェブサイトをご覧いただくか、各都道府県の申請窓口にてお問い合わせください。

*パスポート発給事務の一部について、平成24年10月より希望する自治体へは権限移譲されている市町村もあります。
これにより、当該市に住民登録がある方、または現に当該市内に居住している方(確認できる資料が必要)は、身近な市の窓口において旅券発給手続きができる場合があります。
詳しくは最寄りのパスポートセンターへお問い合わせください。

ビザの申請(必要な方のみ)

ビザの申請(必要な方のみ)

留学の目的や期間に合わせて、必要なビザを申請しましょう。
ビザの種類によって必要な書類や取得まで要する期間が異なりますので、お早めにご相談ください。

観光(ビザなし・ビジターとも呼ばれます)

滞在期間は最長6ヶ月まで、語学学校での就学も6ヶ月までです。滞在中にアルバイトなどの就労は行えません。
また、カナダ入国時には、有効なパスポートの他、往復航空券を事前に購入しておくことが必要です。(他のビザの場合、片道航空券でも可能です)

学生ビザ

6ヶ月以上の就学予定者は必ず学生ビザの取得が必要です。
最長期間は特に限られておらず、通常は学校申込期間+3ヶ月程度で発給されます。現地での延長手続きも可能です。滞在中にアルバイトなどの就労を行うことはできません。
(学生ビザの申請は、学校の手続きが完了した後に行います。)

ワーキングホリデー

滞在は最長1年間、そのうち語学学校での就学は6ヶ月まで。
現在のところ一生に一度、申請時点で18歳〜30歳までの方が申請できるビザです。
アルバイトは滞在中いつでも可能です。

詳しくは、ワーキングホリデーの基礎知識もご確認ください
より詳しい情報はカナダ留学のためのビザの種類のページをご参照ください

学校に関するお手続き(お申込み・学費の支払い・入校許可証の発行)

学校のお申込み

様々なご相談、カウンセリングを経て留学・ワーキングホリデーのプランが完成したら、次は学校のお申込みとなります。春〜夏などの混み合うシーズンに渡航する方は、混み合うことがありますので十分余裕をもって申し込みしましょう。
East-Westの学校申込みフォームより必要事項をご記入・ご送付いただくと、弊社スタッフが迅速に入学手続きを進めてまいります。
お申込み内容は日本語で記入していただきますので、安心・簡単です。

学費のお支払い

学校より正式な学費の請求書が届き次第、学費をご案内させていただきます。ご請求内容をご確認の上、学費をお振込みいただきます。弊社では授業料の上乗せなど一切行っておらず、学校が提示する学費をそのままご案内しております。
請求書の明細もご覧いただけますので、安心して手続きしていただけます。

入校許可証の発行

学費の入金が確認されると、数日以内に学校より入校許可証が発行されます。入校許可証は学校から届き次第お送り致します。
※学生ビザを申請する場合、入校許可証は必須書類となります。記載事項を確認の上、申請時に使用します。
※ワーキングホリデー、ビジターの場合にも、入校許可証はカナダ入国時にお持ちいただく書類となります。
大切に保管しましょう。

航空券の購入・海外旅行傷害保険の加入

航空券の購入

カナダ滞在の期間や目的によって航空券を手配しましょう。旅行のハイシーズンなどで混み合う時期がありますので、安全に座席を確保するため早めに準備を行いましょう。
East-Westでは提携代理店:株式会社IACEトラベルをご紹介しています。航空券のお見積もり・手配をご希望の方は 航空券 無料お問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせ下さい。

海外旅行傷害保険の加入

カナダの医療費は大変高額です。また、学校期間中は、保険に加入していないと授業やアクティビティなどの課外活動に参加していただけないことがあります。 カナダでの学校期間、アルバイトの期間のみならず、カナダ渡航の初日から帰国の日まで、保険は滞在中の全期間において加入しておくようにしてください。

保険に関する詳細は 保険についてをご覧下さい。

ホームステイ・空港ピックアップのお申込み

航空券の購入・海外旅行傷害保険の加入

East-Westでは、初めてのカナダ留学でも安心して生活していただけるよう、自社管理のホームステイを手配致しております。ホームステイお申込みの前には、ファミリーへのご希望を提示していただけます。決定次第、詳細なファミリー情報をご案内致します。また、皆さまが空港へ到着される時には、East-Westスタッフが空港までお迎えに上がります。
(バンクーバー・トロント以外の都市では、ホームステイ手配・空港ピックアップ共に学校による手配となります。)

ホームステイに関する詳細は ホームステイをご覧下さい。

具体的な準備とご出発

具体的な準備とご出発

必要な手続きがすべて整った後は、具体的な身の回りの準備を行いましょう。
ご出発前の準備(お金の準備・荷造り・持ち物チェックリスト)については ご出発前の準備必要書類等をご覧下さい。

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